ホームページ制作を依頼する前に準備しておく7つのこと

ホームページ制作を頼む前に、「何のためにつくるか」「誰に見てほしいか」など7つのことを軽く整理しておくと、打ち合わせが早く進み、見積もりもはっきりします。とはいえ、全部そろっていなくても大丈夫です。メモ書きひとつ、思いつきの一言からでも、制作会社と一緒に形にしていけます。

この記事では、マスターテックがご相談の最初にうかがっている内容をもとに、依頼の前に考えておくと進めやすくなることをチェックリストにまとめました。

依頼する前に考えておきたい7つのこと

① 何のためのホームページか（目的）

いちばん大事なのがここです。「電話でのお問い合わせを増やしたい」「求人に応募してほしい」「取引先に見られても恥ずかしくない会社案内がほしい」など、目的によって、載せる内容もページの並べ方も変わります。

目的はひとつに絞らなくてもかまいません。「一番はお問い合わせ、次に求人」のように、順番がついていれば十分です。「何のために」がはっきりしているほど、つくったあとに「思っていたのと違う」となりにくくなります。

② 誰に見てほしいか（相手）

お客様は地元の個人の方か、会社か。どのあたりに住んでいて、どんなことで困って探しているのか。普段の仕事で「よく来るお客様」を一人思い浮かべてみてください。

その方がどんな言葉で探し、何を知りたくてホームページを開くのか。ここが見えると、文章の書き方や写真の選び方が自然に決まります。

③ 参考にしたいホームページ（見た目の好み）

同業の会社でも、まったく別の業種でもかまいません。「この雰囲気が好き」「こういう色合いがいい」と思うホームページを2〜3個、メモしておいてください。逆に「こういうのは好きじゃない」も立派な材料です。

言葉で「落ち着いた感じ」と伝えるより、実物を一緒に見ながら話すほうが、ずっと早く話がまとまります。気に入ったホームページのアドレスを紙に書き写しておくか、スマホの画面を写真に残しておくだけでも十分です。

④ 載せたい内容

仕事の内容、料金の目安、会社の情報、ほかの会社にはない強み、よくいただく質問など。ここは完璧な文章になっていなくて大丈夫です。箇条書きのメモや、思いつくままの一言で十分です。

お客様からよく聞かれること、電話でいつも説明していることは、そのままホームページに載せたい内容です。思い出したときにメモしておくと、あとで役に立ちます。

文章づくりは制作会社がお手伝いする部分です。マスターテックでも、社長のお話をうかがいながら、お客様に伝わる文章に整えていきます。

⑤ 写真・ロゴ

会社の外観、仕事中の様子、スタッフの顔、施工した現場、ロゴなど。今お持ちのものを一度集めておくと、どんなページがつくれるかが見えやすくなります。スマホで撮った写真でも、使えるものはたくさんあります。

足りない写真があっても大丈夫です。マスターテックでは、どんな写真があると伝わりやすいか、どう撮ると見やすいかをアドバイスします。ロゴをお持ちでない場合は、ホームページの制作費用の中でおつくりします。用意しておく素材はホームページ制作に必要なものチェックリストにまとめています。

⑥ 予算と、いつまでに必要か

予算のおおよその感覚と、「いつまでに公開したいか」を最初に伝えてください。開業日や新しいサービスの開始日など、決まった日がある場合はとくに大切です。そこから逆算して、無理のない段取りを組めます。

予算が決まっていなくても、相談はできます。「これくらいなら出せる」という感覚だけでも伝えておくと、その中で何を優先するかを一緒に考えられます。

マスターテックの場合、文章と写真がそろってから公開までは1か月ほどが目安です。料金はホームページ制作の料金とお支払いの条件で先にすべてご案内しています。段取りはご相談から公開までの流れをご覧ください。

⑦ ドメインとサーバーの状況

ドメインは「ホームページの住所」（〇〇.jp のような文字）、サーバーは「ホームページを置いておく場所」のことです。すでに持っているか、これから用意するかを確認しておきましょう。今のホームページがある場合は、どこの会社と契約しているかが分かると話が早く進みます。

分からなくても心配いりません。契約の書類やメールが手元にあれば、それを一緒に見ながら整理できます。まだお持ちでなければ、新しく取る手続きも、こちらで行います。

準備がそろっていなくても、相談はできます

ここまで7つ挙げましたが、すべて「あれば進めやすい」というもので、相談するための条件ではありません。

実際、最初のお電話では「何から考えればいいか分からない」というお話も多くうかがいます。マスターテックでは、こちらから質問しながら、目的や見てほしい相手を一緒に整理していきます。お話を聞くために会社までうかがいますので、仕事の現場を見ながら話せるのも良いところです（関東は出張費無料です）。

今のホームページを別の会社がつくっている場合や、前の業者と連絡が取れない場合も、まずはお話しください。今の契約や管理の状況を確認するところからお手伝いします。

準備しておくと、こんな良いことがあります

打ち合わせが早く進みます。 目的や好みが見えていると、1回の打ち合わせで決められることが増えます。

見積もりがはっきりします。 必要なページや作業が見えるので、あとから「これも必要でした」が起きにくくなります。マスターテックでは、内容が変わるときは作業と費用を先にご説明してから進めます。

つくったあとに「思っていたのと違う」が減ります。 最初に目的と相手をそろえておくと、完成したときの納得感が変わります。

依頼する会社に、確かめておきたいこと

準備と一緒に、頼む側から確かめておくと安心なこともあります。

• 公開したあと、誰がお手伝いしてくれるのか（更新や困ったときの窓口はどこか）
• 自分で文字や写真を直せる作りになっているか
• 公開前の手直しは何回までできるのか
• 追加の費用が出るのはどんなときか

マスターテックの場合は、公開前の手直しは何度でも無料（ページの構成を大きく変える場合は先にご相談します）、文字や写真は社長や社員さんでも直せる作りにしています。公開したあとも、検索・Googleマップ・AIの対策を続けながら、同じ窓口でお手伝いします。つくって終わりにはしません。ほかの疑問はホームページ制作でよくある質問にまとめています。

よくある質問