ホームページ制作に必要なもの｜発注前に用意しておく素材チェックリスト

ホームページをつくるときに手元にあると助かるものは、「ロゴ」「写真」「文章のもと」「載せる情報」「ドメインとサーバーの状況」の5つです。とはいえ、全部そろっていなくても相談は始められます。足りないものは、お話をうかがいながら一緒にそろえていきます。

この記事では、5つの素材を「ある・ない」で確かめられるチェックリストにまとめました。打ち合わせの前に、手元にあるものを数えてみてください。

ホームページ制作で用意するもの　素材チェックリスト

打ち合わせの前に、次の表で手元の素材を確かめておくと、話が早く進みます。「ない」に印が付いても、困ることはありません。右の列のとおり、制作の中でそろえていきます。

言葉を2つだけ補足します。「ドメイン」は、ホームページの住所にあたるものです。「◯◯.jp」や「◯◯.com」の部分を指します。「サーバー」は、ホームページのデータを置いておく場所のことです。どちらも「何のことか分からない」という状態で大丈夫です。

素材ごとの、そろえ方のコツ

素材は、きれいに整っている必要はありません。渡し方を少し気にしていただくだけで、やり取りが楽になります。

ロゴ

名刺や看板に使っているロゴがあれば、そのデータをお持ちかどうかを確かめてみてください。ロゴをつくった会社や印刷会社に、元のデータが残っていることがあります。見つからなければ、名刺を1枚いただくだけでもかまいません。ロゴをまだお持ちでない場合は、ホームページの制作費用の中でおつくりします。

写真

スマホで撮った写真でも、明るい場所で撮っていて、ピントが合っていれば使えます。暗い写真や小さい写真は、ホームページに大きく載せると粗く見えることがあります。どんな写真を、どんな角度で撮ればよいかは、こちらからお伝えします。今は撮れなくても、公開したあとに差し替えられる作りにしますので、そろってから入れ替えることもできます。

文章のもと

整った文章にしていただく必要はありません。「お客様によく言われること」「ほかの会社と違うところ」「どんな仕事が多いか」を、箇条書きやメモで書き出していただければ十分です。打ち合わせでお話しいただいた内容を、こちらで読みやすい文章に組み立てます。

載せる情報

社名や営業時間などは、名刺や会社案内をそのまま見せていただくのがいちばん確実です。書き写すと、数字の打ち間違いが起きやすいためです。資格や許可の番号なども、証明書の写しがあれば正確に載せられます。

ドメインとサーバー

今のホームページがある場合は、ドメインとサーバーをどこと契約しているかが大切になります。毎年届く更新のお知らせメールや、請求書が手がかりになります。別の会社がつくったホームページでも、契約の状況を一緒に確かめて、必要な手続きをご案内します。ドメインをまだお持ちでなければ、新しく取る手続きも、こちらで行います。

渡し方

メールに添付する、スマホからそのまま送るなど、社長が使いやすい方法で大丈夫です。

素材がそろっていなくても、つくり始められます

マスターテックは、デザインも文章の組み立ても社内で行っています。そのため、素材が足りないところは、制作の中で一緒に形にしていけます。

• 文章は、打ち合わせでうかがったお話をもとに、こちらで組み立てます
• 写真は、何を撮ればよいかと撮り方のコツをお伝えします
• 載せる情報は、お話の中で一緒に洗い出します
• ロゴは、お持ちでなければ制作費用の中でおつくりします
• ドメインとサーバーは、今の契約の整理からお手伝いします。まだお持ちでなければ、新しく取る手続きも、こちらで行います。月額サポートでは、サーバー・ドメインの管理もお引き受けします

公開までの目安は、文章や写真がそろってから1か月ほどです。そろうまでの間も、話を止めずに進めます。

そして、ホームページはつくって終わりではありません。公開したあとも、写真の差し替えや情報の更新は同じ窓口でお手伝いします。社長や社員さんが自分で文字や写真を直せる作りにして、やり方もお伝えします。最初から完璧な素材をそろえようとしなくても大丈夫です。

素材のことより前に、「そもそも何のためにホームページをつくるのか」「誰に見てほしいのか」を整理しておきたい方は、ホームページ制作を依頼する前の準備リストもあわせてご覧ください。ご相談から公開までの進み方は、ご相談の流れでご案内しています。費用はホームページ制作の料金のページにまとめています。

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