システム開発・業務改善
03.
システム開発
毎日の手作業から、
会社の業務システムまで。
見積書や請求書づくりの手間を減らす小さな仕組みから、社員さんや取引先がログインして使う会社専用のシステムまで。今の仕事の流れを聞かせていただき、会社に合った形で設計してつくります。
代表は10年以上、業務システムとサーバーの仕組みづくりに携わってきました。設計からつくるところまで社内で行い、外に丸投げしません。
こんなお悩みありませんか?
- 見積書や請求書づくりで、毎晩おそくなる
- 同じことを、何回も手で書き写している
- 取引先とのやりとりが、メールとExcelの行ったり来たりになっている
- 誰がどこまで進めたのか、確認するのに電話やメールが必要になる
- 売っているソフトを入れてみたけれど、会社のやり方に合わない
- 毎日の作業を自動にする
- 転記や集計、見積書・請求書づくりを、ボタンひとつで終わる形にします。今使っている書類の形は、そのまま使えるようにつくります。
- 会社専用の管理システムをつくる
- お客様・案件・請求・在庫など、Excelやノートに分かれている情報を一か所にまとめます。社員さんごとにログインでき、会社でも外出先のスマホからでも同じ情報を見られます。
- 社外とやりとりする仕組みをつくる
- 取引先やお客様がログインして、書類を出したり確認したりできるWebの窓口をつくります。・立場ごとに、見られる範囲・書き込める範囲を分けます
・提出や更新があったら、担当の方にメールでお知らせします
・集まった内容は、今お使いのExcelの様式で書き出せます - 予約・申込みを受け付ける
- 予約フォームや会員登録、申込みフォームと自動返信メール。電話で受けていた受付を、ネットでいつでも受けられるようにします。
- 今お使いのサービスやホームページとつなぐ
- 会計ソフトやGoogleのサービスなど、今お使いのサービスとデータをつないで、二重入力をなくします。ホームページの中で動く仕組み(シミュレーション・検索など)も組み込めます。サービスによっては、つなげない場合もあります。まずはご相談ください。
大事な仕組みだからこそ、こう進めます
- 決めたことを書面にまとめます。何をつくるか、誰が何をできるかを一つずつ書き出し、確認していただいてから進めます
- 動く画面を見ていただきます。完成前に、実際に触れる試作をお渡しします。使い勝手は、触ってから一緒に直します
- 動作を確かめてから使い始めます。想定どおり動くか、見せてはいけない人に見えていないかを確認してからお渡しします
- 使い方と、安全面のご説明資料をお付けします。社内でのご説明や、取引先へのご案内にお使いいただけます
- 使い始めてからも、つくった人が直します。窓口はずっと同じです
安心してお使いいただくために
- ログインと、立場ごとの見られる範囲の分け方を、最初に一緒に決めます
- 通信は暗号化し、データは定期的にバックアップします
- 社外秘の書類や個人情報を扱う前提で設計します
選ばれている理由
- つくった人が、そのあとも直します。ホームページ・サーバー・メールまで同じ窓口なので、たらい回しになりません
- つくる人が、直接お話をうかがいます。営業と技術の間で話が食い違うことがありません
- 小さく始めて、育てられます。まずは一番手間のかかっている作業から。使いながら広げていけます
これまでにつくった仕組みの例
- ネットで入会・申込みを受け付けて、自動返信メールを送る仕組み
- 質問に答えると結果が出る、ホームページ上のシミュレーション
- お問い合わせを用件ごとに振り分けて、担当に届ける仕組み
※お取引先の社名や業種、仕組みの中身は、契約によりご紹介していません。
料金
お見積り
ご相談・お見積りは無料です。内容をうかがってから、わかりやすくお出しします。小さな仕組みから始めることもできます。
「よくわからないんだけど」の一言で大丈夫です。
ご相談は無料です。
まずはお気軽に
ご相談ください。
うまく説明できなくても、大丈夫。
社長の「困った」から、お聞かせください。
お電話でのお問い合わせ
「もしもし、マスターテックのホームページをみたんだけど〜」とお伝えいただければ大丈夫です。
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時間外でも、まずはお電話ください。出られないときは折り返します。
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